Automatizaciones
Automatizaciones para Clínicas Dentales: que tu agenda se llene sola
Cada hora que tu equipo dedica a copiar datos, responder lo mismo o perseguir pacientes es una hora que no factura. Automatizamos las tareas repetitivas de tu clínica —desde la captación hasta la atención inicial con un asistente de IA propio— para que captes, respondas y hagas seguimiento sin esfuerzo manual, ganando tiempo y sin que se te escape ningún paciente.
Ventajas
Por Qué Elegirnos
Nuestro Método
Cómo Trabajamos
Precio
500 €/mes
Ese es el precio del servicio contratado por separado. La secretaría virtual con IA entra dentro del plan Plus, que suele salir más a cuenta que contratarla suelta.
Todo lo que Necesitas Saber
Preguntas Frecuentes
¿Qué se puede automatizar exactamente en una clínica dental?
Lo que más impacto tiene en la agenda: recordatorios de cita para reducir ausencias, seguimiento de presupuestos que quedaron sin aceptar, avisos de revisión e higiene anual, respuesta inmediata a formularios y mensajes de WhatsApp, y encuestas de satisfacción después del tratamiento.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?
Normalmente no. Conectamos las que ya tienes (agenda, software de gestión, WhatsApp, correo). Si en algún caso conviene cambiar algo, te explicamos por qué antes de tocar nada.
¿La secretaría virtual puede dar consejos médicos?
No. Hace un primer filtro, resuelve dudas administrativas (horarios, ubicación, precios orientativos) y agenda la cita. Nunca sustituye el criterio de tu equipo clínico ni da indicaciones de tratamiento.
¿Qué pasa si un paciente escribe fuera de horario?
La secretaría virtual responde igualmente, recoge los datos clave y agenda la cita para el siguiente día hábil. Buena parte de las consultas llegan por la noche y en fin de semana, que es justo cuando una clínica no puede atender el teléfono.
¿Esto no hace que mi clínica pierda el trato cercano?
Al contrario, si se hace bien. La automatización se ocupa de lo repetitivo (recordar, confirmar, hacer seguimiento) para que tu equipo tenga tiempo real para quien está delante o al teléfono. Además, los mensajes se redactan con el tono de tu clínica, no con plantillas frías.
¿Es seguro para los datos de mis pacientes?
Sí. Diseñamos los flujos respetando la normativa de protección de datos, en coordinación con nuestro servicio de RGPD: se recoge solo la información necesaria, con la base legal correcta y sin enviar datos de salud por canales que no correspondan.
¿Necesito personal técnico para mantenerlo?
No. Nosotros montamos, mantenemos y ajustamos los flujos. Tú tienes acceso a un panel donde ves qué está ocurriendo y puedes pausar o modificar cualquier automatización cuando quieras.
¿Cómo sé si está funcionando?
Medimos lo que importa: cuántas solicitudes se responden en menos de un minuto, cuántas ausencias se evitan y cuántas citas se agendan solas. Esas cifras te llegan en el informe mensual.
¿Cuánto tarda en estar operativa?
Entre 2 y 4 semanas, según cuántas herramientas haya que conectar y cuánta información de tu clínica haya que cargar para entrenar la secretaría virtual.
¿Quieres que tu Clínica Funcione Sola?
Cuéntanos cómo trabaja tu clínica hoy y te preparamos una propuesta de automatización ajustada a tus objetivos.